Weil Sie als Sekretärin und Assistentin an einer wichtigen Informationsschnittstelle im Unternehmen sitzen, bekommen Sie viele Schriftstücke auf den Tisch. Falls Sie manchmal das Gefühl haben, diesen Informationswust nicht mehr überblicken zu können, könnten Ihnen die folgenden Lesetechniken helfen:
1. Überfliegen Sie den Text
und untersuchen Sie ihn auf seinen Informationsgehalt hin. Das mag banal klingen, kann aber bei konsequenter Umsetzung eine Menge unnötigen Leseballast von Ihnen fern halten. Nur wenn Sie nach dem Überfliegen noch der Meinung sind, dieser Text könnte wertvolle Informationen enthalten, sollten Sie ihm weitere Beachtung schenken.
2. Suchen Sie die für Sie relevanten Textteile heraus.
Gehen Sie noch einmal schnell über den Text und markieren Sie die Abschnitte, die Ihnen relevant erscheinen. Am besten verwenden Sie immer das gleiche Markierungssystem wie Textmarker, Unterstreichung oder Lese-Post-its.
3. Lesen Sie die relevanten Textteile aufmerksam durch.
Dazu müssen Sie Ihre Lesegeschwindigkeit wieder verringern. Notieren Sie sich die wichtigsten Stichworte dazu am Rand. Dann können Sie, wenn Sie den Text ein zweites Mal brauchen, von den Stichworten wieder auf den gesamten Inhalt schließen.