Sie möchten als Assistentin Ihres Chefs nicht nur seine Handlangerin sein, sondern echte Verantwortung für Ihren Arbeitsbereich übernehmen. Bekanntlich fällt es vielen Chefs ja nicht so leicht, wichtige Aufgaben aus der Hand zu geben, obwohl nicht sicher ist, dass Chefs selbst diese Arbeiten immer besser erledigen. Wenn Sie folgende Punkte beachten, dann bekommen Sie die Verantwortung, die Sie sich wünschen.
1. Liefern Sie kontinuierlich gute und fehlerfreie Arbeiten ab. Viele Fehler sind ein Zeichen von Überbelastung oder Desinteresse, und das sind keine guten Voraussetzungen für mehr Verantwortung.
2. Schaffen Sie Vertrauen. Bieten Sie Ihrem Chef die Erledigung verschiedener Arbeiten an, von denen Sie wissen, dass Sie die fehlerfrei und zu seiner Zufriedenheit erledigen können. So bekommt er Vertrauen und weiß, dass auf Sie Verlass ist.
3. Steigern Sie sich. Bitten Sie Ihren Chef nach und nach um mehr und wichtigere oder umfangreichere Aufgaben. Achten Sie darauf, dass Ihre bisherigen Aufgaben weiterhin reibungslos erledigt werden und auch Routineaufgaben nicht darunter leiden.
4. Denken Sie voraus. Wenn Sie wissen, dass er an jedem Freitag die neuesten Umsatzzahlen haben möchte, dann warten Sie nicht darauf, dass er Sie darum bittet, sondern legen Sie ihm die Zahlen schon morgens auf den Schreibtisch.
5. Schreiben Sie die Mitteilung schon, von der Sie wissen, dass er sie in den nächsten Tagen bei Ihnen in Auftrag geben wird.
6. Nutzen Sie das neue Vertrauen, um nach und nach veraltete Formulierungen aus der Korrespondenz zu verbannen. Fangen Sie mit einem Textbaustein an. Wenn er den „geschluckt“ hat, dann kann es auch mal ein außergewöhnlicher Schlusssatz oder ein persönliches PS sein.
7. Weisen Sie auf Ihre Arbeiten hin. Arbeiten Sie nicht im stillen Kämmerlein, schließlich möchten Sie doch die Aufmerksamkeit Ihres Chefs auf Ihre gute Arbeitsleistung ziehen.
8. Reden Sie beim nächsten Mitarbeitergespräch Klartext mit Ihrem Chef. Sagen Sie ihm, was Sie sich für Ihren Arbeitsbereich wünschen. Wenn Sie aufführen, welche Arbeiten Sie ihm in der letzten Zeit erfolgreich abgenommen haben, wird er Ihnen gern eine weitere verantwortungsvolle Aufgabe übertragen.
Noch ein Tipp:
Haben Sie Verständnis dafür, dass er zu Anfang häufig nachfragt, ob Sie dieses oder jenes bereits erledigt haben. Verantwortung abgeben ist schwer – sich darauf verlassen, dass die Aufgabe dennoch gut erledigt wird, schwerer. Viel Glück!