So setzen Sie Ihr Notizbuch sinnvoll ein
Tipp 1: Verwenden Sie das richtige Format
Nutzen Sie am besten ein Notizbuch im DIN-A4-Format, dann haben Sie ausreichend Platz zum Schreiben und müssen nicht so viel blättern. Achten Sie darauf, dass Sie keine Seiten rausreißen können. Der Sinn eines Notizbuchs ist, alles aufzubewahren, damit nichts verloren geht, auch wenn es optisch nicht schön aussieht.
Tipp 2: Schreiben Sie das aktuelle Datum auf
Starten Sie einen neuen Tag immer mit einer neuen Seite und notieren Sie das aktuelle Datum. Das hilft Ihnen später bei der Orientierung, falls Sie Informationen suchen.
Tipp 3: Nummerieren Sie die Seiten
Wenn Sie die Seiten nummerieren, können Sie mit Querverweisen arbeiten. Beispielsweise steht in Ihrem Kalender zu einer Besprechung „Notizen zur vorherigen Besprechung siehe Seite 25“.
Tipp 4: Halten Sie Ihre To-dos fest
Nutzen Sie Ihr Notizbuch als To-do-Liste. Schreiben Sie jeden Tag Ihre aktuellen To-dos auf, die Sie bearbeiten müssen. Nicht erledigte Aufgaben übertragen Sie am besten am nächsten Tag auf die neue Seite. So vermeiden Sie lästiges Blättern. Und Sie übersehen auch keine Aufgabe, die schon seit Längerem ansteht, aber noch nicht erledigt worden ist.
Tipp 5: Verzichten Sie auf Zettelwirtschaft
Verzichten Sie ganz auf Schmierzettel und Haftnotizen. Sollten Sie doch einmal etwas auf einem gelben Klebezettel notiert haben, kleben Sie ihn direkt in Ihr Notizbuch! Dort fällt er nicht raus.
Tipp 6: Tragen Sie Ihr Buch immer bei sich
Nehmen Sie Ihr Notizbuch zu jedem Meeting und zu jedem Gespräch mit, damit Sie Ihre Notizen gleich darin festhalten können.
Fazit: Ein Notizbuch lohnt sich!
Wenn Sie Ihr Notizbuch richtig verwenden und die obigen Tipps beachten, kann es zu Ihrem unverzichtbaren Arbeitsmittel werden.
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