1. Stecken Sie sich Ihre Ziele konsequent schon am Vorabend
Vorteil: Sie sind am nächsten Tag besser vorbereitet, können gedanklich schneller einsteigen und sind motivierter, das gesteckte Tagesziel zu erreichen. Täglich zehn Minuten reichen aus, um die wichtigsten und dringendsten Arbeiten als Tagesziel zu definieren.
2. Lesen Sie Ihre E-Mails erst mittags
Prüfen Sie, ob es nötig ist, gleich morgens Ihre E-Mails zu lesen. Mittags geht es schneller, weil der Hunger Sie antreibt und Sie dadurch weniger Zeit benötigen. Nutzen Sie Ihre produktivste Zeit am Vormittag lieber für Arbeiten, die eine hohe Konzentration erfordern.
3. Reduzieren Sie Störquellen und Ablenkungen
Hierzu gehören Kollegen, die ihren Tratsch und Klatsch bei Ihnen abladen möchten, der ständige Blick auf Ihr Smartphone, Surfen im Internet, perfekt sein wollen sowie das Ausleben eines ausgeprägten Helfersyndroms. Allein durch das Reduzieren dieser Störquellen sparen Sie viel Zeit und arbeiten produktiver.