Die Simplify-your-Life-Experten Marion und Werner Tiki Küstenmacher raten, nach der Vier-Quadranten- Methode vorzugehen, wenn Sie im Chaos auf Ihrem Schreibtisch den Überblick verloren haben:
Teilen Sie einen leeren Tisch oder den Fußboden in 4 Felder.
Dann arbeiten Sie sich konsequent im Uhrzeigersinn durch Ihren Schreibtisch-Dschungel, bis kein einziges (!) Blatt Papier mehr darauf liegt. Die vier Felder bedeuten im Einzelnen:
1. Wegschmeißen.
Hier landet alles, was in den Papierkorb kann.
2. Weiterleiten.
Unterlagen, die sich hier stapeln, müssen Sie an andere zur Erledigung weitergeben.
3. Wichtig.
Hier liegt alles, was Sie selbst erledigen müssen. Legen Sie auf diesen Stapel nur das, was wirklich wichtig ist.
4. Wunder.
In dieses Feld legen Sie die Papiere hin, die Sie noch während Ihrer Aufräumaktion wie durch ein Wunder sofort erledigen können. Und zwar so:
- Sie rufen die betreffende Person an. Nicht erreichbar? Dann kommt das Schriftstück zu Stapel 3.
- Sie faxen das Papier mit einer handschriftlichen Bemerkung an den Absender zurück.
- Sie legen die Unterlage sofort am richtigen Ort ab.