Wenn Ihr Chef sich auf einen wichtigen Vortrag oder auf die bevorstehende Rede anlässlich der Weihnachtsfeier vorbereiten muss, können Sie ihn dabei gut unterstützen:
- Sammeln Sie bereits einige Wochen vorher themenbezogenes Material, z. B. aus der Presse.
- Bereiten Sie die Stichwörter sinnvoll zu einem Redemanuskript auf, das er während seines Vortrages nutzen kann.
Die Kommunikationstrainerin Dr. Gudrun Fey empfiehlt folgende Alternativen:
Wenn Ihr Chef ein souveräner Redner ist, genügen ihm Stichpunkte.
Bereiten Sie Kärtchen vor. Notieren Sie die Stichwörter für Ihren Chef auf durchnummerierten handlichen Karten, wobei Sie jeweils rechts unten ein „Paßwort“ für den nächstfolgenden Gedanken vermerken. Sie können auch größere neue Abschnitte seines Vortrags jeweils mit einer herausgehobenen Schlagzeile überschreiben und dazu verschiedenfarbige Kärtchen verwenden.
Benutzen Sie DIN-A5-Blätter. Hierbei gehen Sie genauso vor und ordnen die Stichwörter untereinander an.
Ist Ihr Chef eher ein unsicherer Redner?
Dann benutzen Sie DIN-A5-Blätter mit einem senkrecht durchgezogenen Trennstrich. In der rechten Spalte schreiben Sie den Redetext im vollen Wortlaut. Die wichtigen Stichwörter markieren Sie mit einem Leuchtstift. Analog dazu führen Sie die Stichwörter dann noch einmal in der linken Spalte, auf derselben Höhe, übersichtlich auf.
Vorteil: Ihr Chef kann sich in der linken Spalte an den Stichwörtern orientieren, ansonsten seine Worte frei wählen. Das kommt viel besser an als ein abgelesener Text. Wenn er doch einmal einen „Blackout“ haben sollte, findet er in der rechten Spalte auf derselben Höhe seines Stichworts den vollständigen Wortlaut seiner Rede.
Fragen Sie Ihren Chef, welche dieser Varianten er bevorzugt – immer vorausgesetzt, dass er nicht ohnehin völlig frei sprechen und auf eine Stichwort-Unterstützung während seines Vortrages verzichten will.