Vor allem große Dateien, die per E-Mail verschickt werden, sind häufig mit speziellen Programmen komprimiert. Normalerweise müssen Sie diese komprimierten Dateien erst auf Ihrer Festplatte speichern und dann mit dem passenden Programm beziehungsweise mit Windows entpacken. Mit einem kleinen Trick geht es etwas schneller:
- Doppelklicken Sie im Memo auf das Symbol der komprimierten Datei.
- Klicken Sie im Fenster ANHANG auf die Schaltfläche ÖFFNEN.
Lotus Notes zeigt Ihnen dann den Anhang in einem Ordnerfenster von Windows an. Aus diesem Ordnerfenster können Sie die Dateien durch einen Mausklick auf den Eintrag ALLE DATEIEN EXTRAHIEREN im Bereich ORDNERAUFGABEN entpacken lassen.
Noch mehr Tipps und Tricks für effektives Arbeiten mit Lotus Notes finden Sie in Das Sekretärinnen-Handbuch.
Auch wenn Sie mit einem Betriebssystem arbeiten, das die Arbeit mit gepackten Dateien nicht direkt unterstützt, lassen sich solche Dateien aus Lotus Notes öffnen. Doppelklicken Sie zunächst wieder im Memo auf das Symbol der komprimierten Datei.
- Klicken Sie im Fenster ANHANG auf die Schaltfläche ANSICHT.
- Markieren Sie im Dateibetrachter von Lotus Notes die Dateien, die Sie entpacken möchten.
- Wählen Sie anschließend im Kontext-Menü der Dateien die Funktion DATEI EXTRAHIEREN.
- Legen Sie im folgenden Dialog fest, in welchem Ordner die Dateien gespeichert werden sollen.
- Klicken Sie abschließend auf OK, um die Dateien zu entpacken.