Interne Absagen sind besonders heikel, denn Ihr Chef möchte ja niemanden in der Firma verprellen. Informieren Sie deshalb den betroffenen Kollegen genau darüber, warum Sie absagen, und dass es Ihrem Chef leidtut.
Hier ein gelungenes Beispiel für eine interne Absage:
Sehr geehrter Herr Dr. Bergschneider,
die Einladung zur Präsentation auf der Vorstandssitzung habe ich heute erhalten. Nun stecke ich in einer Zwickmühle. Ich bin mir der Bedeutung der Präsentation zu diesem Zeitpunkt bewusst. Allerdings steht an diesem Tag ein externer Termin mit dem Geschäftsführer der Ultrasoll GmbH in Zürich an – ich möchte ihn ungern verprellen, denn es geht diesmal um den Abschluss der Verhandlungen.
Was halten Sie davon, wenn wir die Präsentation in die Abendstunden legen oder auch gleich am nächsten Morgen ansetzen? Ist das nicht möglich, schlage ich vor, dass mich Walter Müller vertritt.
Ich wäre für Ihre Unterstützung in dieser Hinsicht sehr dankbar.