Jeder kennt sie: Die unangenehmen, lästigen Aufgaben, die man nur höchst ungern erledigt. Sie werden von einem Tag auf den nächsten geschoben. Jeden Morgen holt man sie aus der Wiedervorlage, und jeden Abend legt man sie einen Tag weiter.
Aber: Wenn Sie die Aufgabe von einem Tag auf den nächsten schieben, tun Sie sich keinen Gefallen. Denn Sie stellen sich selber gleich drei Fallen auf einmal:
1. Sie nehmen eine Unterlage mehrmals in die Hand und werfen einen mehr oder minder langen Blick darauf. Außerdem beschäftigen Sie sich einige Momente damit, ob Sie sie nicht doch heute endlich erledigen sollten. Das kostet unnötig Zeit. Wenn Sie das mit mehreren Unterlagen so handhaben, summiert sich das ganz schön.
2. Wenn Sie die Unterlage jeden Tag zur Hand nehmen und wieder wegpacken, wird dieser Vorgang möglicherweise zur Routine. Sie laufen Gefahr, dass Sie den Termin, an dem die Aufgabe spätestens hätte erledigt werden müssen, übersehen.
3. Sie gehen psychologisch ungeschickt vor, wenn Sie sich jeden Tag aufs Neue gleich morgens, beim Griff in die Wiedervorlage, mit einer oder vielleicht sogar mehreren unangenehmen Aufgaben konfrontieren.
Assistenz & Sekretariat Inside empfiehlt:
Wenn Sie eine Unterlage/Aufgabe erhalten und diese nicht sofort erledigt werden muss, entscheiden Sie sofort, wann Sie sie erledigen möchten bzw. müssen. Bestimmen Sie sofort einen realistischen Termin, und legen Sie die entsprechende Unterlage oder einen Vermerk zu diesem Termin in Ihre Wiedervorlage.