Ganz falsch wäre es jetzt, wenn Sie vor dieser Situation kapitulieren würden, weil nämlich jeden Tag Neues hinzukommt. Richtig ist vielmehr, dass Sie dieses Problem sofort und energisch angehen, denn es gibt eine einfache und bewährte Lösung mit Erfolgsgarantie: die 15-Minuten- Methode. Sie nutzt das psychologische Phänomen, dass aus einem unlösbar großen Problem viele lösbare kleinere Aufgaben werden, wenn es geschickt aufgeteilt wird.
So geht’s:
Reservieren Sie sich für jeden Tag eine Zeitspanne von 15 Minuten. Und die halten Sie ein, unter allen Umständen, komme, was wolle. In diesen 15 Minuten kümmern Sie sich ausschließlich um Ihre Ablage. Im ersten Schritt wird vorsortiert, dafür gibt es die bekannten Sortiermappen. Die anschließende Einzelablage der Dokumente organisieren Sie natürlich ordnerorientiert und sparen sich damit eine Menge Zeit und unnötige Wege.
Ihr Vorteil:
Vom ersten Tag an haben Sie einen Überblick, wo sich welches Dokument im Augenblick befindet. Außerdem wird Ihr täglicher Fortschritt sofort transparent, und jeder abgearbeitete Ordner wird zum Erfolgserlebnis. Vor allem aber bringen Sie täglich 15 Minuten Full Power wesentlich weiter als drei Stunden nervtötende Monotonie.