Mit dem folgenden Test können Sie überprüfen, wie professionell Sie bereits mit Ihren verfügbaren Zeitressourcen umgehen.
Kreuzen Sie an, welche der folgenden Aussagen „fast immer“, „oft“, „manchmal“ oder „fast nie“ auf Sie zutreffen.
- Ich werde laufend vom Telefon gestört. Viele der Gespräche sind unnötig.
- Es kommen viele Besucher und Mitarbeiter in mein Sekretariat. Dadurch fehlt mir Zeit für meine eigentliche Arbeit.
- Ich sitze in vielen Besprechungen und Meetings. Das Ergebnis finde ich für meine Arbeit oft unbefriedigend.
- Umfangreiche und schwierige Aufgaben schiebe ich vor mir her. Oder ich komme nicht dazu, sie zu Ende zu machen, weil ständig etwas dazwischenkommt.
- Es fallen viele Aufgaben parallel an, und ich bringe dann keine rechtzeitig zu Ende.
- Ich habe eine Menge Kleinkram zu erledigen, sodass mir für die wichtigen Aufgaben kaum Zeit bleibt.
- Ich habe zwar einen Zeitplan, den kann ich aber – wenn überhaupt – nur unter großem Stress einhalten, weil ständig etwas dazwischenkommt und ich mir zu viel vorgenommen habe.
- Ich habe sehr viele Unterlagen auf dem Schreibtisch liegen, die alle noch zu lesen und zu erledigen sind. Darunter leidet die Übersicht.
- Die Kommunikation mit meinem Chef ist unbefriedigend, weil die Zeit fehlt. Informationen werden zu spät ausgetauscht. Dadurch kommt es zu Missverständnissen.
- Ich kann schwer Nein sagen, wenn andere mich um Hilfe bitten, obwohl ich selbst genug zu tun habe.
- Ich habe mir zwar berufliche und private Ziele gesteckt, die verliere ich aber aus den Augen, weil mich die täglichen Aufgaben und Anforderungen überfluten.
- Ich habe nicht die notwendige Selbstdisziplin, um das, was ich mir vorgenommen habe, bis zum Ende durchzuhalten.
Auswertung:
Addieren Sie die Punktzahlen wie folgt: Für jedes
- timmt fast immer = 1 Punkt,
- stimmt oft = 2 Punkte,
- stimmt manchmal = 3 Punkte,
- stimmt fast nie = 4 Punkte.
12-20 Punkte: Ihr Umgang mit der Zeit ist wenig selbstbestimmt. Sie werden von Ihren Aufgaben getrieben. Mit einem guten Zeitmanagement beginnt für Sie ein neues und erfolgreicheres Leben.
21-30 Punkte: Sie versuchen zwar, Ihre Zeit in den Griff zu bekommen, sind aber nicht konsequent genug, um damit auch dauerhaft Erfolg zu haben.
31-39 Punkte: Ihr Zeitmanagement ist gut – und kann noch besser werden.
40-48 Punkte: Gratulation – wenn Sie ehrlich geantwortet haben! Sie sind ein Vorbild für jeden, der den Umgang mit der Zeit lernen möchte. Lassen Sie andere von Ihren Erfahrungen profitieren!
Haben Sie in diesem Test nur wenige Punkte sammeln können, dann ist es besonders wichtig, dass Sie die Anregungen dieser Spezialausgabe konsequent in die Praxis umsetzen. Denn ein gutes Zeitmanagement steigert nicht nur Ihren Erfolg im Beruf, sondern auch Ihre Lebensqualität.