Das Wirtschaftsleben als Ganzes ist einem erheblichen Wandel unterworfen. Unternehmen müssen schnell und flexibel reagieren, um ihr Überleben am Markt zu sichern. Traditionelle Strukturen weichen, um neuen Organisationskonzepten Platz zu machen. Und mit den Veränderungen im Management wandelt sich auch das Berufsbild der Assistentin und Sekretärin.
Flexibilität ist eine der wichtigsten Eigenschaften, die eine moderne Assistentin und Sekretärin mitbringen muss, um im Wettbewerb zu bestehen.
Denn ihre Aufgaben und Zuständigkeiten werden immer wieder neu definiert. Traditionelle Tätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage und Besucherbetreuung nehmen ab. Dafür übernimmt die Assistentin und Sekretärin von morgen z. B. Projektverantwortung, das Management von Informationen oder die Leitung von virtuellen Teams. Die Rolle der erfolgreichen Assistentin wird anspruchsvoller und enthält zunehmend Managementaufgaben, die für das Unternehmen als Ganzes von Bedeutung sind, unabhängig vom jeweiligen Chef.
Und tatsächlich: Berufs- bzw. Lebenslange Chef/Sekretärinnen-Teams sind seltener geworden, z. B. weil viele Führungskräfte international tätig sind und häufig den Standort wechseln. Aber auch, weil die Chefs ganz einfach entlassen oder „wegrationalisiert“ werden. Sekretärinnen und Assistentinnen, deren Aufgaben ausschließlich auf die Tätigkeit ihres Vorgesetzten zugeschnitten waren, müssen dann häufig ebenfalls das Unternehmen verlassen.
Deshalb: Streben Sie nach Unabhängigkeit und mehr Verantwortung. Eignen Sie sich zusätzliche Kompetenzen an, die sowohl für Ihren Chef als auch für das gesamte Unternehmen von Bedeutung sind, z. B.: Übernahme von Projektverantwortung, Moderation von Teambesprechungen, Präsentationen von Projekten, Qualifikation als Teamcoach, Redakteurin eines Kunden-Newsletters, Mentorin für neue Mitarbeiter usw.
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