Sie haben recht. Die These des Multitasking ist längst überholt. Sie erledigen zwar mehrere Aufgaben gleichzeitig, aber durch eine erhöhte Fehlerquote überwiegen die Nachteile. Bedenken Sie, dass Sie beim Multitasking auch Ihre Konzentration teilen müssen.
Mit diesen 3 Tipps können Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren, ohne die anderen Arbeiten aus dem Auge zu verlieren:
1. Halten Sie Aufgaben, die noch zu erledigen sind, schriftlich fest, dann können Sie sie aus Ihren Gedanken streichen.
2. Belassen Sie nur die Aufgabe auf Ihrem Schreibtisch, die Sie aktuell erledigen. Alles andere lenkt Ihre Gedanken ab.
3. Entwickeln Sie eine Leidenschaft dafür, bei gleicher Priorität die unangenehmen Arbeiten immer zuerst zu erledigen. Das mindert den Stress und die angenehmen Arbeiten machen hinterher doppelt so viel Spaß.
Diese 3 Schritte wirken einleuchtend, doch die konsequente Umsetzung erfordert einige Mühe, weil täglich unvorhergesehene Dinge passieren und neue Aufgaben auf Sie zukommen.
Wichtig: Klären Sie bei jeder neuen Aufgabe, ob sie tatsächlich sofort erledigt werden muss. Nach meiner Erfahrung ist dies in mindestens 80 Prozent der Fälle nicht so. Anstatt sofort „hineinzuspringen“, vereinbaren Sie lieber Fertigstellungstermine, die Sie in Ihre To-do-Liste eintragen und entsprechend in Ihre späteren Abläufe einplanen.
So können Sie Ihren Feierabend genießen, richtig abschalten und Ihr Gedankenkarussell abstellen.