Weihnachtsvorbereitungen: Geschenke oder Spenden?


Vielleicht entscheiden Sie sich in diesem Jahr dagegen und wollen den Geldbetrag, den Sie ansonsten für Geschenke ausgegeben hätten, einer Spendenorganisation zukommen lassen?

Wenn Sie noch kein konkretes Spendenziel haben, können Sie sich vom Deutschen Zentralinstitut für soziale Fragen beraten lassen. Es nennt Ihnen seriöse Spendenorganisationen.

Legen Sie Ihrer Bitte um die Liste der Spendenorganisation drei 55-Cent- Briefmarken bei. Dann erhalten Sie eine Liste mit mehr als 180 seriösen Organisationen. Senden Sie Ihren Brief an folgende Adresse:

Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen
Bernadottestraße 94
14195 Berlin

In Ihrem geschäftlichen Weihnachtsbrief kündigen Sie Ihren Wunsch zu spenden an, oder Sie schreiben konkret, an wen Ihre Spende geht.

Musterbrief: Spende statt Geschenk

„Jeder muss dem anderen helfen. Das ist die einzige Freiheit, die wir haben ...“

Sehr geehrter Herr Dr. Mahler,

dieses Zitat des 1999 verstorbenen, amerikanischen Violinvirtuosen und Dirigenten Sir Yehudi Menuhin, der 1979 den Friedenspreis und1997 die Otto-Hahn-Friedensmedaille bekam, hat mich sehr berührt.

Weil das viel gepriesene Fest der Menschlichkeit immer mehr zum Fest des Konsums und Glamours wird, haben alle Mitarbeiter der Uvis GmbH & Co. KG gemeinsam beschlossen, in diesem Jahr zum eigentlichen Sinn des Weihnachtsfestes zurückzukehren und diejenigen zu beschenken, die unserer Geschenke wirklich bedürfen.

Wir werden den gesamten Betrag, den die Uvis GmbH & Co. KG jährlich für Weihnachtsgeschenke an Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner aufwendet, an humedica e. V. Internationales Hilfszentrum für Kinder in Not überweisen. Wir glauben, dass wir damit auch in Ihrem Sinne handeln.

Für die fruchtbare und ergebnisreiche Zusammenarbeit mit Ihnen im vergangenen Jahr bedanke ich mich ganz besonders. Und auf unsere anregenden und kreativen Arbeitstreffen im neuen Jahr freue ich mich jetzt schon wieder.

Ich wünsche Ihnen eine ruhige Weihnachtszeit und ein erfolgreiches und menschliches neues Jahr

Ihr

Horst Siebert, Geschäftsführer
Uvis GmbH & Co.KG

 

Eine Geschenk-Datenbank erleichtert Ihnen die Auswahl

Sie haben sich gemeinsam mit Ihrem Chef für Geschenke entschieden? Dann haben Sie noch einige Arbeit vor sich.

Wer bekommt ein Geschenk?

Nicht nur die Vorstände, Geschäftsführer und Abteilungsleiter erhalten zu Weihnachten Geschenke. Denken Sie auch an Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, mit denen Sie, beispielsweise telefonisch, zu tun haben. Die Sekretärin des Top-Kunden freut sich ebenso über einen Gruß wie der nette Hausmeister. Wahrscheinlich werden Sie für die meisten ein einheitliches Geschenk bevorzugen. Aber Ihr Chef wird sicher Wert legen auf eine individuelle Behandlung des einen oder anderen für ihn besonderen Kunden oder Geschäftspartner.

Für solche Fälle sollten Sie eine Geschenk-Datenbank angelegt haben,

in der Sie viele personenbezogene Informationen notiert haben, die Ihnen bei der Auswahl Ihrer Geschenke hilfreich sind. Wer trinkt Kaffee oder Tee, bevorzugt Weißwein, genießt das Pfeiferauchen, segelt Einhand, sammelt Schweine (Bären, Eulen, Pinguine), ist Miles-Davis-Fan, hat ein altes Grammophon? Wer hat welches Geschenk zu welcher Gelegenheit bekommen? Damit wird Ihnen die Auswahl erleichtert und Ihr Arbeitsaufwand erheblich reduziert. Sie haben noch keine Geschenk-Datenbank? Dann aber gleich loslegen, damit Sie es im nächsten Jahr leichter haben.

Zusätzlicher Vorteil der Geschenk-Datenbank:

Diese Liste können Sie auch dem Finanzamt geben, wenn Sie nachweisen müssen, wer Weihnachtsgeschenke von Ihnen bekommen hat. Legen Sie die Quittungen der Liste bei.

 

Praktische Tipps für Ihre Weihnachtsgeschenke

1. Bei der Auswahl von Musik und Büchern können Ihnen die Bestsellerlisten der Zeitungen und Zeitschriften eine Orientierungshilfe sein.

2. Verpacken Sie Ihre Geschenke sorgsam. Der Verpackung sieht man an, ob Sie sich Mühe gegeben haben. Vergessen Sie nicht, das Geschenk mit einem Kärtchen zu versehen, damit der Empfänger – bei den oft zahlreichen Präsenten – weiß, von wem das Geschenk ist.

3. Sind Sie viel unterwegs, können Sie Geschenke auf Vorrat kaufen, wann immer Sie etwas Originelles sehen. Kaufen Sie Dinge sofort, die Sie als Geschenk erkennen, und heben Sie diese in Ihrer Geschenkschublade auf. Sprechen Sie dieses Vorgehen für das nächste Jahr mit Ihrem Chef ab.

4. Falls Sie technische Geräte verschenken, prüfen Sie, ob alles funktioniert und ob beispielsweise Batterien, Glühlampen oder Kabel auch vollständig sind.

5. Vermeiden Sie Peinlichkeiten: Dem Genießer eines guten Tropfens werden Sie kein Buch über die Schäden des Alkohols schenken.

6. Legen Sie für überraschende Besucher einige Geschenke bereit. Viele Geschäfte bieten bereits weihnachtlich verpackte Geschenke wie Kerzen, Weihnachtstee, Plätzchen, Taschenbuch mit Weihnachtsgeschichten an.

Und wenn Ihnen gar nichts Originelles einfällt, dann schauen Sie einfach ins Internet.

Hier gibt es unzählige Geschenkideen:

 

Weitere Tipps zum Thema 'Weihnachtsgeschenke' finden Sie in Assistenz & Sekretariat inside