So gehen Sie vor, wenn Sie eigene Checklisten erstellen wollen
Sammeln Sie Ihre Gedanken
Wenden Sie hierfür beispielsweise die Mindmapping- Methode an, um neue Ideen zu entwickeln. Dazu schreiben Sie Ihr Projekt/Ihre Aufgabe in die Mitte eines Blatts Papier.
Immer wenn Ihnen etwas einfällt, machen Sie – ausgehend von dieser Mitte – einen Strich und halten den Gedanken fest. Mit der Zeit bilden sich geordnete Gedankenstränge. Sie können Ihre Gedanken aber auch ungeordnet und spontan auf ein Blatt Papier schreiben.
Lernen Sie aus Fehlern
Denken Sie an alles, was bisher weniger gut gelaufen ist. Schon sprudeln die Gedanken, wie Sie es besser machen können.
Beispiel: Letztes Jahr haben Sie Texte zu spät zum Übersetzen ins Englische gegeben. Notieren Sie jetzt: „Texte drei Wochen vor Versand zur Übersetzerin geben!“
Gliedern Sie Ihre Notizen
Wenn Sie genügend Gedanken und Arbeitsschritte gesammelt haben, ordnen Sie Ihre Gedanken. Falls Ihnen später noch etwas einfällt, fügen Sie es hinzu.
- Die chronologische Checkliste: Listen Sie alle erforderlichen Arbeitsschritte nacheinander auf.
- Die sachbezogene Checkliste: Bündeln Sie Gedanken zu „Paketen“, damit Sie nichts vergessen.
- Komplexe Checklisten sind eine strukturierte Mischung aus beidem. Legen Sie die Spalten fest
- Die einfache Checkliste besteht aus zwei Spalten: Links stehen die Aufgaben, rechts haken Sie ab, was Sie erledigt haben.
- Sind mehrere Personen an Ihrem Projekt beteiligt, kommt das Feld „verantwortlich“ hinzu.
- Fristen setzen Sie in einem Feld „bis wann“. Planen Sie, wenn möglich, etwas Pufferzeit ein.
- Von Fall zu Fall sind „Anmerkungen“ oder „Ja“ und „Nein“ erforderlich.
Entwerfen Sie die Checkliste zunächst auf einem Blatt Papier. Dann übertragen Sie sie in Word oder Excel.
Zeigen Sie Ihre Checkliste einer Kollegin oder einem Kollegen. Vielleicht haben die noch Ideen? Aktualisieren Sie die Checkliste grundsätzlich, wenn Sie neue Erkenntnisse gewonnen haben.
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