Viele Chefs schätzen es nicht, wenn sich bei Mitarbeitern unordentliche Aktenstapel auf den Schreibtischen breit machen. Sie stellen einen chaotischen Schreibtisch mit mangelnder Organisationsfähigkeit gleich. Achten Sie deshalb darauf, dass sich auf Ihrem Schreibtisch immer nur die Unterlagen befinden, die Sie gerade bearbeiten. Mit der WEWWA-Methode haben Sie nur fünf Möglichkeiten, was mit einem Schriftstück auf Ihrem Schreibtisch geschehen kann. Übrigens arbeiten Sie durch diese Technik wirklich sehr viel effizienter.
Sortieren Sie Ihre Schriftstücke nach diesen 5 Kategorien:
1. Wegwerfen:
Was Sie nicht mehr benötigen, wandert in den Papierkorb. Was könnte schlimmstenfalls geschehen, wenn Sie dieses Papier jetzt wegwerfen?
2. Erledigen:
Was Sie unbedingt selbst bearbeiten müssen (wie Briefe, Lesestapel, Analysen) geht in das Fach „Bearbeiten“.
3. Weitergeben:
Was andere bearbeiten müssen (Chef, Kollegen, freie Mitarbeiter), das landet in personenbezogenen Weitergabemappen und in den dafür vorgesehenen Ausgabefächern.
4. Wiedervorlage:
Was Sie nicht heute bearbeiten können oder wollen geht in das Wiedervorlagefach. In Ihrem Zeitmanagementsystem halten Sie sich einen Erinnerungstermin fest.
5. Ablegen:
Was Sie später unbedingt noch einmal brauchen, geht gleich an den entsprechenden Ablageort oder in das Ablagefach, das Sie regelmäßig leeren.