Der erste Arbeitstag in einem neuen Unternehmen ist für neue Mitarbeiter schwer, und die erste Annäherung an Kollegen und Arbeitsplatz kann dabei einen bleibenden Eindruck hinterlassen - negativ ebenso wie positiv. Dieser kann sogar ausschlaggebend für die nun kommende kritische Phase der Einarbeitung sein, die nicht selten zur Kündigung schon während der Probezeit führt, weil der neue Mitarbeiter enttäuscht von seinem neuen Arbeitsumfeld ist. Deshalb:
Gestalten Sie den ersten Arbeitstag von neuen Mitarbeitern so angenehm wie möglich:
- Lassen Sie den Arbeitsplatz aufräumen und reinigen. Wenn Sie - nach Rücksprache mit Ihrem Chef - noch zusätzlich einen kleinen Blumenstrauß auf den Schreibtisch stellen lassen, ist der erste Tag schon fast gerettet.
- Sorgen Sie dafür, dass die komplette Ausstattung (PC, Drucker, Software usw.) vorhanden und funktionstüchtig ist.
- Informieren Sie die Kollegen rechtzeitig über neue Mitarbeiter.
- Begrüßen Sie neue Mitarbeiter am ersten Morgen, und führen Sie sie dann gleich zu Ihrem Chef. Am besten übernimmt Ihr Chef die Betriebsführung und Vorstellungsrunde. Ansonsten vertreten Sie ihn würdig und stellen dem oder der Neuen die Abteilungen und Kollegen vor.
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Außerdem sehr hilfreich für neue Mitarbeiter: Die Mitarbeiter-Mappe
Einem Neuling schwirrt schnell der Kopf bei all den Dingen, Personen und Abläufen, die ihm völlig unvertraut sind und die er sich merken soll.
Hilfreich ist daher eine "Mitarbeiter-Mappe", in der, alphabetisch sortiert, alle Informationen liegen, die wiederkehrende Vorgänge betreffen.
In eine solche Mitarbeiter-Mappe legen Sie zum Beispiel:
- ein Namens- und Telefonverzeichnis aller Mitarbeiter mit ihren Aufgabenbereichen,
- Vertretungsregelungen,
- Formulare für Krankmeldungen, Urlaubsanträge und Büromittelanforderungen,
- Arbeitszeit- und Pausenregelungen,
- Unterschriftenregelungen,
- Sicherheitsvorschriften,
- Betriebsvereinbarungen und andere interne Regelungen zu Themen wie Internetnutzung, Rauchen oder Diskriminierung,
- aber auch Tipps für die Mittagspause (Wo bekommt man ein Essen her? Ist ein Park oder ein Fitnessclub in der Nähe?).
Fazit: Eine solche Mitarbeiter-Mappe zusammenzustellen ist ein schönes Projekt für Sie, das Ihr Chef sicher begrüßen wird, und eine echte Einstiegshilfe für neue Mitarbeiter.
Denn je weniger Aufwand neue Mitarbeiter betreiben müssen, um sich über diese "Nebensächlichkeiten" zu informieren, desto mehr und schneller können sie sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren und für Ihren Chef und das Unternehmen ein nützliches Teammitglied werden.