Haben Sie einen Überblick über die festen anstehenden Termine des kommenden Jahres? Bevor Sie sich an die Detailplanung machen, sollten Sie zum Ende dieses Jahres die grobe Terminplanung angehen und feste Termine eintragen. Dieses Termingerüst gibt Ihnen dann vor, wann Ihr Chef auf Geschäftsreise gehen kann, und sagt Ihnen, was Sie wann berücksichtigen müssen.
Prüfen Sie Absprachen mit Lieferanten
Welche Absprachen müssen für das kommende Jahr getroffen werden? Überlegen Sie, welche Vereinbarungen erneuert oder überarbeitet werden müssen. Ein neues Jahr ist eine gute Gelegenheit, Vereinbarungen zu prüfen.
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Informieren Sie sich über Messetermine
Die Messeveranstalter haben mittlerweile Anmeldefristen, die nur wenige
Wochen nach der Messe ablaufen, die gerade stattgefunden hat. Deshalb am besten jetzt sofort nachschlagen, ob Sie Ihr Unternehmen noch zu der von Ihnen gewünschten Messe anmelden können! Aktuelle Messetermine finden Sie auf www.auma.de. Messezeiten sind ebenfalls wichtig für die Reiseplanung Ihres Chefs.
Wichtige Punkte für Ihre Jahresterminplanung
- Absprachen mit Lieferanten treffen
- Betriebsferien festlegen
- Beginn Sommerzeit/Winterzeit beachten
- Feierlichkeiten: Jubiläen und Jahrestage in den Kalender eintragen
- Einzugsermächtigungen prüfen
- Geburtstage bedenken
- Gültigkeit Kredit-/EC-Karten checken
- Handyverträge prüfen
- an Impfungen oder Auffrischung rechtzeitig vor Reisen des Chefs
- erinnern/Ablaufdatum seines Ausweises/Reisepasses prüfen
- Leasingobjekte prüfen
- Messetermine berücksichtigen
- Mitgliedschaften des Chefs in Vereinen prüfen
- Urlaubsplanung eintragen
- Schul-/Ferienbeginne nach Bundesländern berücksichtigen
- relevante Feiertage beachten (denken Sie auch an die Feiertage im Ausland, je nachdem, welche Länder Ihr Chef bereist)
- TÜV-/ASU-Termine prüfen
- Versicherungen prüfen und rechtzeitig kündigen
- Vertragsfristen im Auge behalten: wichtig bei automatischer Verlängerung/Beendigung/Kündigung/Anpassung, z. B. Kopierer
- Fertigstellungstermine von Projekten beachten
- große Veranstaltungen im Unternehmen beachten
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