Zeitkiller: Alles selbst machen

"Alles muss man allein machen!" – wer hat sich das nicht schon sagen hören? Das Resultat: Sie machen dann tatsächlich alles allein. Vielleicht ergeht es Ihnen so wie Bettina.

Bettina hat in ihrem Sekretariat jede Menge zu tun. Sie ist Abteilungssekretärin und kümmert sich um alles und jeden. Sie arbeitet nach der Methode „Wenn ich es selbst mache, dann weiß ich, dass es richtig ist“. Aber wie soll es anders funktionieren? Bevor sie jemandem etwas erklärt hat, hat sie es dreimal selbst erledigt. Es ist nicht so, dass sie nicht delegieren dürfte. Sie hat sogar eine Auszubildende, die ihr zur Hand gehen soll. Doch Bettina vertraut ihr nicht – zu oft ist schon etwas schiefgelaufen. Und jetzt steht sie wieder am Kopierer und vervielfältig Unterlagen für eine Präsentation am übernächsten Tag. Wenige Stunden später repariert sie das Gerät, weil ein Kollege sich nach einem Papierstau einfach davongemacht hat. Abends ist sie, wie immer, total erledigt.

Finden Sie sich in dem einen oder anderen Vorkommnis in Bettinas Arbeitstag wieder? Dann wissen Sie, wie diese sich abends fühlt: erschöpft und wenig zufrieden.

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Nur Sie können etwas ändern

Wenn Sie auch das Gefühl haben, sich auf niemanden verlassen zu können und alles selbst machen zu müssen, können nur Sie selbst etwas dagegen unternehmen. Ihre Umwelt und die Gegebenheiten werden sich nur dann verändern, wenn Sie den Startschuss dazu geben.

1. Wenn Sie sich das nächste Mal dabei ertappen, dass Sie sagen "Ach komm, ich mache das eben", halten Sie inne. Denken Sie kurz nach – geben Sie sich eine kurze Bedenkzeit. Müssen Sie das machen? Oder könnte es nicht jemand anders für Sie erledigen?
2. Wenn Sie feststellen, dass Sie häufig nicht mehr die Zeit haben, etwas zu delegieren, sollten Sie Ihre Prioritätenplanung anders gestalten. Aufgaben, die auf den letzten Drücker erledigt werden müssen, sind häufig das Resultat von Fehlplanung. Die entsteht, wenn man sich nicht die Zeit nimmt, zu planen, sondern versucht, so viel wie möglich abzuarbeiten. Also: Sortieren Sie sich. Halten Sie Ihre Prioritäten schriftlich fest. Und überlegen Sie dann, wer Ihnen etwas abnehmen könnte.
3. Planen Sie langfristiger. Überlegen Sie nicht "Wer kann mir jetzt innerhalb der nächsten Stunde helfen?", sondern planen Sie weit voraus. So erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Kollegen kooperieren und ihre Termine einhalten. Wer möchte und kann schon kurzfristig einspringen?
4. Leben Sie damit, dass andere anders arbeitenals Sie. Nicht jeder findet das Blau, das Sie für Präsentationen verwenden, schick. Akzeptieren Sie, dass andere Lösungen auch in Ordnung sind.
5. Natürlich gibt es Dinge, die Sie schneller selbst machen können, als sie zu erklären. Wenn diese Dinge mehr als einmal vorkommen, kann eine Erklärung Ihnen langfristig schon Zeit einsparen. Vor allem, wenn wie in Bettinas Fall eine Auszubildende da ist, ist es sogar Ihre Aufgabe, dieser etwas beizubringen. Und in diesem Fall gilt tatsächlich: Sie müssen es selbst machen. Was Sie ihr nicht beibringen, wird sie nicht lernen.

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