Die Organisation des Alltags und der Termine für Ihren Vorgesetzten ist eine Ihrer wichtigsten Aufgaben. Mit den richtigen Hilfsmitteln und und Tipps wird diie Bürorganisation vereinfacht und Sie haben wieder mehr Zeit für das Wesentliche.
„Viele Menschen erringen nicht den Erfolg, den sie sich wünschen und sind deshalb unzufrieden, weil sie bereits im Kopf Fehler machen, die ihnen den Weg zu ihren Zielen und zu ihrer Zufriedenheit versperren. Ich gebe zu, ich werde... Mehr lesen
Sind Ihnen die Bedeutungen der folgenden Ausdrücke im Umgang mit Reisefachleuten und Hotels geläufig? Hier ein kurzer Überblick für Sie: Continental oder Bermuda Plan – der Hotelzimmerpreis inklusive Frühstück Day Rate oder Used... Mehr lesen
Erinnern Sie sich? In der Ausgabe 4/2003 habe ich das Thema Geburtstag des Chefs angesprochen. Soll seine Assistentin ihm oder ihr ein Geschenk machen oder lieber nicht? Und wenn ja, welches? Zu diesem Thema haben mir viele... Mehr lesen
Es muss ja nicht gleich die Schweinegrippe sein – das wollen wir nicht hoffen. Aber jetzt, mit Beginn der kalten Jahreszeit, kann es schon passieren, dass man wegen eines hartnäckigen Hustens, einer fiebrigen Erkältung oder einer... Mehr lesen
Da die meisten Sekretariate von einem papierlosen Büro noch meilenweit entfernt sind, kommen Sie um das Thema Ablage nicht herum. Das Dumme: Für die meisten Sekretärinnen ist die Ablage echt nervig und zu zeitintensiv. In der... Mehr lesen
Wie heute im Newsletter-Tipp angekündigt, haben wir eine kleine Auflistung von sinnvollen Applikationen für das iPhone von Apple für Sie zusammengestellt, die sicherlich auch hilfreich und sinnvoll für das iPhone Ihres Chefs sind.... Mehr lesen
Wenn Sie Veranstaltungen organisieren, möchten Sie, dass alles glattgeht. Dazu gehört, dass auch die gesamte Korrespondenz rund um die Veranstaltung perfekt ist. Sie vergessen eine Kleinigkeit? Schon rufen die Teilnehmer an. Sie... Mehr lesen
Als Assistentin und Sekretärin führen Sie in Ihrem beruflichen Alltag zahlreiche Verhandlungen. Oft sind es für Sie Gespräche, die erst bei näherem Hinsehen Verhandlungscharakter haben, etwa wenn Sie einem Mitarbeiter nahebringen... Mehr lesen
Jedes Zeitmanagement muss in gewissen Abständen einem Tuning unterworfen werden, auch Ihres. Überprüfen Sie deshalb des momentanes Zeitmanagement, mit welchen Tätigkeiten die einzelnen Stunden Ihrer Bürozeit ausgefüllt sind.... Mehr lesen
Schreiben Sie am Ende jedes Arbeitstags eine Aufgabenliste für den nächsten Arbeitstag. Diese tägliche Aufgabenliste hat zwei Vorteile: Sie vergessen nichts: Termine und terminierte Aufgaben aus Ihrer Wochen- bzw. Monatsplanung... Mehr lesen