Büroorganisation (686)
Die Organisation des Alltags und der Termine für Ihren Vorgesetzten ist eine Ihrer wichtigsten Aufgaben. Mit den richtigen Hilfsmitteln und und Tipps wird diie Bürorganisation vereinfacht und Sie haben wieder mehr Zeit für das Wesentliche.
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Ohne Jour fixe läuft nix: Probieren Sie es aus!
Wie oft sollten Sie ein Abstimmungsgespräch führen? Führen Sie Abstimmungsgespräche jeden Morgen. Denn jeden Morgen fallen neue Termine an, die sich vielleicht ohne Ihr Wissen überholt haben, und jeden Tag gibt es neue... Mehr lesen
Top-Organisation: So haben Sie Ihre Wiedervorlage fest im Griff
Entscheiden Sie zwischen Pultordner, Hängeregistratur und Wiedervorlage am PC Pultordner (Wiedervorlagemappe) mit 1-bis-31-Registern für alle Monatstage und/oder mit einem Monatsregister für ein Jahr von 1 bis 12: Ein einfacher... Mehr lesen
Wöchentlich 5 Stunden mehr Zeit für Ihren Chef – mit diesen 5 Tipps machen Sie es möglich
Tipp 1: Verkürzen Sie die Termine Diesen Trick hat mir vor einigen Jahren eine Vorstandsassistentin verraten: Sie hat regelmäßige Termine kurzerhand um 25 Prozent verkürzt. Erfahrungsgemäß genügt die restliche Zeit trotzdem und... Mehr lesen
Wie sicher sind Ihre Passwörter?
5 Tipps für ein sicheres Passwort Wählen Sie für jede Anwendung ein separates Passwort. Ein Einheitspasswort für mehrere Dienste macht es einem Fremden leicht, an all Ihre Daten zu kommen. Er muss ja nur ein Passwort knacken. Üb... Mehr lesen
Nie mehr Ad-hoc-Stress mit der 4-A-Strategie
Ihr Puls wird schneller, Ihre Bewegungen werden hektischer und Sie stehen kurz davor, die Beherrschung zu verlieren. Dies passiert übrigens auch, wenn wir im Stau stehen und es eilig haben. Mit der 4-A-Strategie bekommen Sie... Mehr lesen
Mit Klarheit und Struktur behalten Sie den Überblick im Office mit 2 Chefs
Um hierbei den Überblick zu behalten, ist es notwendig, Klarheit und Struktur zu entwickeln: 1. Sorgen Sie für einen guten Austausch Wenn zwei Chefs Ihnen Aufgaben geben, kann es schon einmal vorkommen, dass es schwer ist,... Mehr lesen
Terminmanagement: Mit diesen 5 Tipps übernehmen Sie einfach das Ruder
Mit diesen Formulierungen sagen Sie Ihrem Chef, dass Sie sein komplettes Terminmanagement übernehmen möchten. Tipp 1: Konzentration auf Führungsaufgaben Ein gutes Argument dafür, dass Sie gerne mehr Verantwortung Übernehmen... Mehr lesen
Meistern Sie plötzliche Belastungssituationen mit der 4-A-Strategie
Unvorhergesehene Situationen versetzen uns schnell in Stress und Hektik. Der Puls beschleunigt sich, die Bewegungen werden hektischer, und es droht der emotionale Super-GAU. Wie Sie dieser akuten Belastungssituation gewachsen,... Mehr lesen
„Wie steigere ich meine Aufnahmefähigkeit beim Protokollführen?“
Carina F. fragt: Ich muss bei unseren wöchentlichen Projektmeetings Protokoll führen. Leider ist das Thema inhaltlich nicht das spannendste für mich, und ich habe große Probleme, zuzuhören. Was kann ich tun, um meine... Mehr lesen
Mit diesen 6 Tipps machen Sie aus Ihrem Notizbuch einen effektiven Arbeitsbegleiter
So setzen Sie Ihr Notizbuch sinnvoll ein Tipp 1: Verwenden Sie das richtige Format Nutzen Sie am besten ein Notizbuch im DIN-A4-Format, dann haben Sie ausreichend Platz zum Schreiben und müssen nicht so viel blättern. Achten... Mehr lesen