Büroorganisation (686)
Die Organisation des Alltags und der Termine für Ihren Vorgesetzten ist eine Ihrer wichtigsten Aufgaben. Mit den richtigen Hilfsmitteln und und Tipps wird diie Bürorganisation vereinfacht und Sie haben wieder mehr Zeit für das Wesentliche.
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Testen Sie sich selbst: Wie gut ist Ihr Zeitmanagement momentan?
Mit dem folgenden Test können Sie überprüfen, wie professionell Sie bereits mit Ihren verfügbaren Zeitressourcen umgehen. Kreuzen Sie an, welche der folgenden Aussagen „fast immer“, „oft“, „manchmal“ oder „fast nie“ auf Sie... Mehr lesen
Wie Sie das Aufschieberitis-Syndrom kurieren
Leiden Sie gelegentlich oder auch häufiger unter dem Aufschieberitis- Syndrom? Dann sollten Sie dieses Leiden schleunigst kurieren. Denn je länger Sie sich damit herumschlagen, desto schlimmer werden die Folgen. Auch hier gilt: ... Mehr lesen
5 typische Zeitprobleme für Gespräche und Meetings: So gehen Sie damit um
Das kennen Sie sicher aus leidvoller Erfahrung: Besprechungen, aber auch (Telefon-)Gespräche mit Kolleginnen, Mitarbeitern und Geschäftspartnern, in denen eine Lösung herbeigeführt werden muss, können zu enormen Zeitfressern... Mehr lesen
Wie Sie den Kampf gegen Ihre persönlichen Zeitfresser gewinnen
Jede Sekretärin und Assistentin ist für andere Zeitfresser anfällig oder arbeitet mit Personen zusammen, die Zeitfresser sind. Versuchen Sie, Ihren persönlichen Zeitfressern mithilfe folgender Checkliste auf die Schliche zu... Mehr lesen
So managen Sie Ihre Aufgaben im Sekretariat effizient und effektiv
Einer der häufigsten Fehler, die in der Zeitplanung gemacht werden, ist die ungenaue Zuordnung von Prioritäten. Jedes Problem, das an Sie von Ihrem Chef, Ihren Mitarbeitern oder Kollegen herangetragen wird, hat meist aus der... Mehr lesen
So atmen Sie sich fit und gesund
Als Sekretärin sind Sie tagtäglich vielfältigen Belastungen ausgesetzt. Stress spielt dabei eine der Hauptrollen. Durch die richtige Zwerchfellatmung nach Feierabend können Sie dem entgegenwirken und entspannen: 1. Legen Sie... Mehr lesen
Erstellen Sie ein Benutzerhandbuch
Wenn Sie ausfallen, durch längeren Urlaub oder Krankheit, sollten Sie kompetent vertreten werden. Legen Sie deshalb gleich jetzt zu Beginn des Jahres ein Benutzerhandbuch für Ihre Tätigkeit an: 1. Machen Sie eine Aufstellung... Mehr lesen
Checkliste Jahresplanung
Haben Sie bei Ihrer Jahresplanung an alles gedacht? Oder gibt es noch Punkte aus der folgenden Checkliste, die Sie einplanen bzw. noch nachholen sollten? Haben Sie Folgendes schon erledigt oder eingeplant? jaTermin Bemerkun... Mehr lesen
Work-Life-Balance 2007: Planen Sie Ihre Erholung so, wie Ihre Arbeit!
Das ist von entscheidender Bedeutung für Ihre Work-Life-Balance: Planen Sie Ihre Erholung so gut, wie Ihre Arbeit! Psychologen sprechen von einem Dreiphasenmodell der Erholung: 1. Die Distanzierungsphase: Gewinnen Sie zunächst... Mehr lesen
Kurzentspannung im Büro
Es gibt sie - die berühmten Tage im Büro, an denen alles über einen hereinbricht. Dann ist eine Entspannungstechnik gefragt, die Ihnen hilft, Ihren Stresspegel schnell zu senken. Denn entspannt gehen Ihnen Ihre täglichen... Mehr lesen