Büroorganisation (686)
Die Organisation des Alltags und der Termine für Ihren Vorgesetzten ist eine Ihrer wichtigsten Aufgaben. Mit den richtigen Hilfsmitteln und und Tipps wird diie Bürorganisation vereinfacht und Sie haben wieder mehr Zeit für das Wesentliche.
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Ungelesene Lektüre: So bewältige ich meinen Lesestoff ganz nebenbei
„In letzter Zeit haben sich neben meinem Schreibtisch ganze Stapel an ungelesener Lektüre angesammelt“, erzählte mir die Sekretärin Sabine W. „Diese Situation wollte ich ändern. Seit ca. 4 Wochen wende ich eine neue Methode an... Mehr lesen
Die Grundlagen für Ihr Wohlbefinden im Büro
Fühlen Sie sich im Büro öfter mal schlapp oder unwohl? Oft hat das eine handfeste Ursache. Folgende Tipps helfen Ihnen, Ihr Büro menschenfreundlicher, gesünder und wohlbefindlicher zu gestalten: Sorgen Sie für die richtige... Mehr lesen
The truth about multi-tasking
Das Telefon zwischen Schulter und Kinn eingeklemmt, dabei im Internet surfen und dem Kollegen schnell eine Notiz schreiben. Ist doch alles ein Zeichen von hoher Effizienz, oder? Im Gegenteil! Mehr als ein Viertel der Arbeitszeit... Mehr lesen
Lotus Notes: So sorgen Sie für mehr Sicherheit
In Lotus Notes laufen viele unternehmenswichtige Daten an einer zentralen Stelle zusammen. Das macht diese Informationen auch für unbefugte Dritte interessant – zum Beispiel für Datendiebe. Sie sollten Lotus Notes daher immer... Mehr lesen
Wie Sie Entscheidungen für Ihren Chef systematisch vorbereiten
Routine-Entscheidungen machen Ihrem Chef meist keine Probleme. Er hat seinen Erfahrungsschatz und wird viele Entscheidungen auch spontan aus dem Bauch heraus treffen. Schwierig werden Entscheidungen dann, wenn sie über einen... Mehr lesen
Zeitdruck: 2 Tricks für mein tägliches Zeitmanagement im Büro
„Ich arbeite fast immer unter Zeitdruck“, erzählt mir Uschi G., Chefsekretärin, auf einem Seminar. „Damit der Arbeitstag zumindest einigermaßen stressfrei abläuft, habe ich für mich selbst 2 Regeln aufgestellt, die ich... Mehr lesen
So gelingt Ihnen die perfekte Einladung
Ob Geschäftsessen, Weihnachtsfeier, Firmenjubiläum, Messe-Brunch oder Konferenz: Eine stilvolle Einladung motiviert zur Teilnahme. Sie enthält alle wichtigen Informationen und gibt dem Adressaten das Gefühl, dass er geschätzt... Mehr lesen
3 klare Kommunikationsregeln für Meetings
Damit Meetings, die Sie als Sekretärin einberufen oder deren Verlauf Sie beeinflussen können, nicht zu endlosen Zeitfressern werden, sollten Sie mit den Teilnehmern zu Beginn des Meetings klare Kommunikationsregeln vereinbaren: ... Mehr lesen
Lotus Notes: Wie Sie Notes automatisch nach einem Termin für Besprechungen suchen lassen
Mit Lotus Notes lassen sich nicht nur die Teilnehmer für eine Besprechung mit wenig Aufwand einladen, Sie können sogar automatisch über die Kalender der Teilnehmer nach einem freien Termin suchen. Damit sparen Sie sich die oft... Mehr lesen