Büroorganisation (686)
Die Organisation des Alltags und der Termine für Ihren Vorgesetzten ist eine Ihrer wichtigsten Aufgaben. Mit den richtigen Hilfsmitteln und und Tipps wird diie Bürorganisation vereinfacht und Sie haben wieder mehr Zeit für das Wesentliche.
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Checkliste für Ihre nächste Einladung
Wenn Ihr Chef einen Empfang, eine Jubiläumsfeier oder sonstige Festlichkeiten plant, sind Sie als seine Sekretärin nicht nur für die Organisation, sondern auch für die Einladungsschreiben verantwortlich. Wichtig dabei ist vor... Mehr lesen
Do you still need your fax machine?
Die Tage des Faxgeräts sind gezählt. Immer mehr Firmen verschicken Informationen nur in elektronischer Form. Lesen Sie, ob auch Ihr Faxgerät ins Museum gehört und wie Sie es ersetzen können.In many offices, fax machines are still... Mehr lesen
Optimieren Sie Ihre Organisation: Arbeiten Sie nach Prioritäten
Wissen Sie manchmal gar nicht, was Sie zuerst erledigen sollen? Ihrem Chef ist das wichtig, den Kollegen das andere. Aber die Devise lautet immer: Alles sofort, am besten gestern. Sie tun, was Sie können, aber manchmal bleiben... Mehr lesen
So entpacken Sie komprimierte Dateien direkt mit Lotus Notes
Vor allem große Dateien, die per E-Mail verschickt werden, sind häufig mit speziellen Programmen komprimiert. Normalerweise müssen Sie diese komprimierten Dateien erst auf Ihrer Festplatte speichern und dann mit dem passenden... Mehr lesen
Work-Life-Balance: Sind Sie ausgeglichen im Büro?
Sie haben keine Zeit mehr für sich selbst. Ist das bei Ihnen ähnlich? Dann sollten Sie den Ursachen auf den Grund gehen, denn wenn die Work-Life-Balance aus dem Gleichgewicht gerät, droht auf Dauer die Gefahr eines Burn-outs. St... Mehr lesen
Bewertungsbogen: So "entwischt" Ihnen garantiert niemand mehr
Eine Veranstaltung neigt sich dem Ende zu und die Teilnehmer sind – zumindest gedanklich – schon auf dem Weg nach Hause. Für eine optimale Nachbereitung und um die Chance zu haben, von Veranstaltung zu Veranstaltung immer... Mehr lesen
Machen Sie die elektronische Wiedervorlage zum Zentrum, wenn Sie Ihre Aufgaben managen
Wenn Sie sich dafür entscheiden, mit einem elektronischen Wiedervorlagesystem wie Outlook oder Lotus Notes zu arbeiten, dann sollten Sie dieses zum Zentrum Ihres Aufgabenmanagements machen. Das heißt: Sie tragen nicht nur hin und... Mehr lesen
Wie Sie den Informationsfluss zwischen sich und Ihrem Chef optimieren
Die meisten Sekretärinnen klagen darüber, dass ihnen für sie wichtige Infos vorenthalten bleiben. Von einem funktionierenden Informationsfluss keine Spur! Meist zu spät, wenn andere sie darauf ansprechen, erfahren sie von... Mehr lesen
Korrespondenz-Checklisten für Ihre Urlaubsvertretung
Viele Sekretärinnen denken schon vor Urlaubsantritt an überquellende Postmappen, fluchende Chefs, E-Mails, die vergessen werden, und eine Ablage, die völlig durcheinander gerät. Sorgen Sie mit Checklisten vor: Ablagesystem/Wieder... Mehr lesen
Protokoll schreiben: So bauen Sie ein Protokoll in 5 Schritten formal richtig auf
... auch zehnjährige Firmenjubiläen zur Ausnahme geworden.Wenn Sie erfahren, dass ein Unternehmen, zu dem Ihre Firma eine Geschäftsbeziehung hat, ein Jubiläum feiert, sollte jemand aus Ihrem Unternehmen gratulieren - egal ob Sie... Mehr lesen