Wissen Sie eigentlich, wie viele Verträge in Ihrem Unternehmen "laufen"? Machen Sie sich doch mal die Mühe und durchforsten Sie Ihr Unternehmen. Sie werden überrascht sein, wie viele überflüssige Verträge Sie finden werden. Bitten Sie auch die einzelnen Abteilungen alle abgeschlossenen Verträge für Sie aufzulisten, um festzustellen, welche überhaupt noch benötigt werden.
Beenden Sie überflüssige Verträge und sparen Sie Ihrem Unternehmen mit nur ein paar Kündigungsschreiben viel Geld. Aber Vorsicht: Mehr als 40% aller Kündigungsschreiben sind unwirksam. Häufigste Ursache: Formfehler.
Damit Ihnen das nicht passiert bietet Ihnen Der Sekretärinnen BriefeManager im Kapitel K280 "Kündigungen, von Leasing bis Versicherung" jede Menge Vorlagen für ein korrektes Kündigungsschreiben.
So sollte Ihr Kündigungsschreiben auf keinen Fall aussehen
Sehr geehrter Herr Mustermann,
hiermit (1) kündige ich die bei Ihnen abgeschlossene Rechtsschutzversicherung zum Ende der Vertragslaufzeit. Bestätigen Sie mir bitte den Eingang (2) dieser Kündigung und das Ende der Vertragslaufzeit.
Da ich bereits einen neuen Anschlussvertrag abgeschlossen habe, bitte ich von weiteren Fragen bezüglich meines Entschlusses (3) und Ähnlichem abzusehen.
Mit freundlichen Grüßen
XY
PS: Rückwerbeversuche sind zwecklos! (4)
PPS: Verzichten (5) Sie ab sofort darauf, mir Prospekte und Werbematerial Ihres Hauses zuzusenden.
(1) "hiermit": womit denn sonst?
(2) "Eingang" bestätigen: Kündigungsschreiben gehen nirgendwo rein. Sie treffen ein oder werden von jemandem erhalten.
(3) "... bitte ich von weiteren Fragen ...": das klingt unhöflich und herabsetzend.
(4) "Rückwerbeversuche sind zwecklos!": das lässt sich auch freundlicher sagen. Man muss ehemalige Vertragspartner nicht herablassend behandeln.
(5) "Verzichten ...": auch das geht freundlicher und muss nicht so frech formuliert werden.
Eine kleine Checkliste für ein wirksames und erfolgreiches Kündigungsschreiben
- Haben Sie sich anhand der Vertragsunterlagen über die Bedingungen der Kündigung informiert?
- Müssen Sie eine Kündigungsfrist einhalten? Entscheidend ist das rechtzeitige Eintreffen des Schreibens.
- Senden Sie Ihr Kündigungsschreiben lieber einige Wochen zu früh als einen Tag zu spät ab.
- Können Sie nachweisen, dass der Empfänger Ihr Kündigungsschreiben erhalten hat?
- Bewahren Sie alle Unterlagen auf, bis der Vertragspartner das Kündigungsschreiben schriftlich bestätigt hat.
- Enthält das Kündigungsschreiben das Datum und die Unterschriften aller Vertragspartner?
Mein Tipp:
Legen Sie sich in Excel eine eigene Datei zu allen laufenden Verträgen an. Fügen Sie eine eigene Spalte mit den Kündigungsfristen ein. So sehen auf einen Blick Sie ob ein Vertrag am Monats-, Quartals-, Halbjahres- oder Jahresende von selber ausläuft oder von Ihnen gekündigt werden muss. So kommen Ihre Kündigungsschreiben garantiert pünktlich.