Wenn Sie die Weihnachtsfeier für das Unternehmen organisieren, müssen Sie folgende Aspekte im Hinterkopf behalten: Für die Weihnachtsfeier können Sie pro Mitarbeiter einen Betrag von 110 € einschließlich Umsatzsteuer lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei ausgeben. Darin müssen sämtliche Kosten der Veranstaltung (also auch für Musik, Programm, Raummiete, Dekoration, Essen, Getränke etc.) enthalten sein.
Bei der Ermittlung des Zuwendungsbetrages werden die Gesamtkosten der Weihnachtsfeier durch die Zahl der teilnehmenden Mitarbeiter (ohne Familienmitglieder) geteilt (Beispiel: Gesamtkosten 1.000 €, 20 Teilnehmer, davon 10 Mitarbeiter = 100 € Kosten pro Mitarbeiter = ok).
Achten Sie darauf, dass diese Freigrenze nicht überschritten wird: Liegen die Ausgaben pro Mitarbeiter auch nur einen Cent darüber, wird die Veranstaltung insgesamt steuerpflichtig. Die Folgen: Lohnsteuer- und Sozialversicherungspflicht.
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