Das sagen 40 % der Personalleiter: "Frauen verkaufen sich im Gespräch zu ihrem Gehalt einfach schlechter als Männer." Gilt das auch für Sie als Sekretärin?
Schluss damit! Überraschen Sie als Sekretärin Ihren Chef bei Ihrem nächsten Gehaltsgespräch, das bestimmt Ende des Jahres ansteht. Orientieren Sie sich an den folgenden Tipps, damit Sie Ihr Gehalt als Sekretärin genauso zäh und erfolgreich verhandeln wie Ihre männlichen Kollegen.
Wichtig: Befolgen Sie diese 3 grundlegenden Regeln für die Verhandlung von Ihrem Gehalt
1. Gehaltsgespräch-Regel: Versetzen Sie sich in die Lage Ihres Chefs
Unter welchen Umständen ist er bereit, Ihnen als Sekretärin mehr Gehalt zu zahlen? Sie können davon ausgehen, dass Sie dann gute Chancen für mehr Gehalt haben, wenn Ihr Unternehmen/Ihre Abteilung/Ihr Sekretariat durch Ihre Arbeit nachweislich einen Erfolgszuwachs verzeichnen kann. Genauso positiv wird Ihr Chef Ihrer Forderung nach mehr Gehalt gegenüberstehen, wenn Sie durch Ihre Arbeit als Sekretärin direkt oder indirekt zur Förderung seiner Karriere beigetragen haben. Belegen Sie im Gehaltsgespräch Ihre Erfolge als Sekretärin mit konkreten Zahlen. Und erhöhen Sie mit dem Hinweis auf Ihre positiven Leistungen Ihre Chancen auf ein höheres Gehalt.
2. Gehaltsgespräch-Regel: Erarbeiten Sie eine Verhandlungsstrategie für Ihre Forderung nach mehr Gehalt
Legen Sie vor dem Gehaltsgespräch schriftlich fest: Wie viel muss die Gehaltserhöhung mindestens betragen? Dann greifen Sie besser etwas höher, um noch Verhandlungsspielraum zu haben. Notieren Sie im Vorfeld des Gehaltsgesprächs alle Argumente, warum Ihnen als Sekretärin mehr Gehalt zusteht, und untermauern Sie Ihre Gehaltsvorstellung für eine Sekretärin in Ihrem Unternehmen mit Zahlen und Fakten.
Sammeln Sie Hintergrundinformationen für Ihre Gehaltsverhandlung
Welches Gehalt bekommen die Sekretärinnen-Kollegen, wie sieht die wirtschaftliche Lage des Unternehmens aus (Gewinnsituation, Auftragslage). Welches Gehalt erhält eine Sekretärin in anderen Unternehmen der Branche? Diese Informationen über andere Sekretärinnen helfen Ihnen, Ihre Forderung nach mehr Gehalt auf eine realistische Basis zu stellen. Gehalts-Vergleiche mit anderen Sekretärinnen finden Sie unter www.nettolohn.de/berufe/s/7.html und www.gehaltsvergleich.com.
Stimmen Sie Ihre Argumentation für mehr Gehalt auf den Persönlichkeitstyp Ihres Vorgesetzten ab
Ist er z. B. ein begeisterungsfähiger Entrepreneur? Dann lässt er sich zusätzlich mitreißen von Ihren Zukunftsplänen und Erfolgen als Sekretärin, die Sie ihm noch in Aussicht stellen. Ist er ein Machtmensch? Dann braucht er während des Gehaltsgesprächs immer wieder die Zusicherung Ihrer uneingeschränkten Loyalität als Sekretärin.
Setzen Sie sich mit Einwänden Ihres Chefs gegen ein höheres Gehalt auseinander
Schreiben Sie alle Einwände auf, die Ihnen Ihr Chef während des Gespräch über Ihr Gehalt entgegenbringen könnte und entwickeln Sie Ihre dazugehörenden Gegenargumente und Konter.
Üben Sie das Gehaltsgspräch im Rollenspiel. Bereiten Sie Ihre Strategie für mehr Gehalt gut vor und proben Sie das Gehaltsgespräch dann mit einer anderen Person, z. B. einem Freund oder einer Freundin.
Lassen Sie sich in Ihrer Gehaltsverhandlung ein Hintertürchen offen
Nichts ist unangenehmer für eine Gehaltsverhandlung als eine Patt-Situation, die Ihnen nur noch zwei Wege offen lässt: Entweder Sie verlieren Ihr Gesicht oder Sie verlassen das Unternehmen. Bleiben Sie deshalb flexibel, wenn es um Ihr Gehalt als Sekretärin geht. Wenn Sie spüren, dass Sie in diesem Gehaltsgespräch keine Erhöhung des Festgehalts erreichen können, bieten Sie Ihrem Vorgesetzten andere Möglichkeiten an, z. B. eine leistungsabhängige Gehaltszulage oder eine einmalige Gehaltsprämie für die erfolgreiche Abwicklung des nächsten Projekts in Ihrem Sekretariat. Oder sind für Sie als Sekretärin ein Dienstwagen interessant oder steuerfreie Extras wie Kindergartenplatz, Gratis-PC oder Benzingutscheine?
3. Gehaltsgespräch-Regel: Wählen Sie für das Gehaltsgespräch den richtigen Zeitpunkt
Eine noch so gute Verhandlungsstrategie über Ihr Gehalt hat keinen Erfolg, wenn Sie den falschen Zeitpunkt wählen und Ihr Chef nicht offen ist für Ihre Argumente, z. B. wenn er selbst gerade Druck vom Vorstand bekommt, kurz vor einer Geschäftsreise oder dem Urlaub noch viel zu tun hat – kurz und gut: wenn er unter Strom steht. Die besten Erfolgsaussichten hat Ihr Gehaltsgespräch, wenn Sie gerade einen Erfolg in Ihrer Position als Sekretärin verzeichnen konnten, Ihr Chef gute Laune hat und es an den Wochentagen Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag stattfindet. Idealerweise findet Ihr Gehaltsgespräch am späten Vormittag oder frühen Nachmittag statt. Dann sind Sie beide am besten drauf.